Registro dei trattamenti
Il registro dei trattamenti (art. 30 GDPR) è il documento cardine della compliance: mappa in modo strutturato i trattamenti di dati personali (clienti, dipendenti, fornitori, marketing), finalità, basi giuridiche, categorie di dati, destinatari, conservazione e misure di sicurezza. Finimprese lo redige in modo pratico, aggiornabile e coerente con l’operatività reale.
Perché è fondamentale (SEO: registro dei trattamenti)
Il registro non è “un elenco”: è la fotografia della tua gestione dati. Se è coerente e aggiornato, rende più semplice sistemare informative, consensi, contratti con fornitori, misure di sicurezza e procedure. In caso di verifica, è uno degli elementi più rilevanti per dimostrare organizzazione e consapevolezza.
- mappa trattamenti e responsabilità;
- rende coerenti informative e consensi;
- aiuta nella gestione fornitori/outsourcer;
- facilita audit e richieste clienti/committenti.
Collegati: Policy e informative • Nomine responsabili/incaricati
Che cosa includiamo nel registro
Il registro viene strutturato per aree (es. HR, clienti, contabilità, marketing, videosorveglianza se presente), e per ogni trattamento vengono definite le informazioni richieste dal GDPR, con taglio pratico.
- finalità e base giuridica (contratto, obbligo, consenso, legittimo interesse);
- categorie di dati e interessati;
- destinatari, trasferimenti e fornitori;
- tempi di conservazione (retention);
- misure tecniche e organizzative.
Metodo Finimprese
Raccolta dati → mappa → consegna → aggiornabilità.
Raccolta informazioni
Interviste operative e checklist per perimetro e trattamenti reali.
Strutturazione
Registro per aree e trattamenti, coerente con processi e ruoli.
Allineamento
Coerenza con informative, consensi, fornitori e misure.
Consegna
Documento chiaro e aggiornabile, pronto per audit.
Retention
Impostazione tempi di conservazione e logiche di gestione.
Aggiornamenti
Supporto nel tempo: nuovi trattamenti, nuovi fornitori, nuove sedi.
Richiedi registro dei trattamenti
Compila il form: avviamo la raccolta e la mappatura.
- Registro art. 30
- Coerenza con informative
- Documento aggiornabile