Gestione scadenze – Calendario obblighi e fascicolo sempre pronto
Impostiamo un sistema semplice e verificabile per gestire scadenze e documenti: formazione, visite mediche, manutenzioni, attestati, appalti e cantieri. Obiettivo: avere sempre un fascicolo pronto per committenti, audit e controlli.
Cosa risolve
- scadenze perse (formazione, sanitaria, manutenzioni);
- documenti sparsi e non reperibili;
- richieste urgenti da committenti/appalti;
- stress in caso di controllo (INL/ASL) o audit cliente.
Metodo Finimprese
Lavoriamo “a calendario” e “a fascicoli”: una checklist iniziale, un archivio ordinato e un sistema di aggiornamento continuo. Risultato: meno caos e più tutela.
- check iniziale + gap analysis;
- struttura fascicoli per area;
- calendario scadenze con priorità;
- versioning e ultima versione sempre pronta.
Cosa include
Blocchi operativi, senza carta inutile.
Calendario obblighi
Visite, corsi, manutenzioni, aggiornamenti: tutto ordinato e tracciabile.
Archivio per area
Sicurezza, sanitaria, formazione, appalti, cantieri: struttura chiara.
Tracciabilità
Attestati, verbali, consegne DPI, idoneità: reperibilità immediata.
Modelli e versioni
Documenti uniformi e aggiornabili, con controllo versione.
Fascicolo pronto
Risposte rapide a richieste cliente/portali senza rincorrere file.
Assetto ispettivo
Documentazione pronta per INL/ASL e gestione prescrizioni.
Richiedi gestione scadenze
Compila il form: analizziamo lo stato attuale e impostiamo sistema + calendario.
- Archivio ordinato
- Calendario scadenze
- Fascicolo pronto per committenti