Policy e informative
Le policy e informative sono la parte “visibile” della compliance GDPR: informativa clienti, informativa dipendenti, informativa sito web, informative per videosorveglianza se presente, policy interne, procedure e istruzioni. Finimprese le redige in modo coerente con registro trattamenti e processi reali, evitando testi generici non difendibili.
Perché “policy e informative” devono essere coerenti
Il rischio più comune è avere informative “copiate” non coerenti con trattamenti reali, strumenti e fornitori: newsletter, CRM, cloud, videosorveglianza, selezione personale, gestione paghe. Una documentazione incoerente crea fragilità in audit e in caso di contestazioni.
- coerenza con registro trattamenti;
- chiarezza su finalità e basi giuridiche;
- gestione consensi e diritti interessati;
- procedure interne sostenibili.
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Che cosa includiamo
- informative per clienti/fornitori e contatti;
- informative per dipendenti/collaboratori (HR);
- informativa sito web + moduli + cookie policy (se necessario);
- policy interne e istruzioni operative;
- procedure (data breach, richieste interessati, retention).
La documentazione viene costruita “sul tuo processo”, non con testo generico.
Deliverable e aggiornabilità
Documenti chiari e mantenibili nel tempo.
Informative web
Informativa privacy, cookie policy, moduli e finalità.
Informative dipendenti
Gestione dati dipendenti, candidati, idoneità e archivi.
Informative clienti
Finalità, basi giuridiche, conservazione e diritti.
Richieste interessati
Gestione richieste accesso/cancellazione/rettifica.
Data breach
Procedura gestione incidente e tracciabilità eventi.
Aggiornamenti
Supporto quando cambiano piattaforme, fornitori o processi.
Richiedi policy e informative GDPR
Compila il form: definiamo perimetro e documenti necessari.
- Informative coerenti
- Procedure interne
- Documenti aggiornabili