Nomine responsabili e incaricati
Le nomine dei responsabili e degli incaricati (e la gestione dei fornitori) sono uno dei pilastri della compliance GDPR: chiariscono ruoli, istruzioni, accessi e responsabilità. Finimprese imposta un assetto coerente con processi reali, con documentazione sostenibile e tracciabile, evitando nomine “generiche” che non reggono in audit.
Perché è una voce critica (SEO: nomine responsabili GDPR)
Le aziende spesso hanno: consulenti paghe, commercialista, software cloud, CRM, hosting, marketing, videosorveglianza, fornitori IT. Senza un assetto chiaro di nomine e istruzioni, la compliance rimane teorica. Inoltre, in audit, la domanda ricorrente è: “Chi tratta cosa, con quali istruzioni e controlli?”
- mappa ruoli interni (accessi e istruzioni);
- mappa fornitori e subfornitori;
- definisce responsabilità e misure minime;
- rende coerente registro trattamenti e informative.
Collegati: Registro trattamenti • Policy e informative
Cosa facciamo
Impostiamo un set di nomine coerente con l’organizzazione: ruoli interni (incaricati/istruzioni), fornitori esterni (responsabili del trattamento), eventuali autorizzazioni e controlli, con una gestione semplice nel tempo quando cambiano strumenti o fornitori.
- mappatura fornitori (paghe, IT, cloud, marketing, ecc.);
- nomine e istruzioni operative;
- check minimi di sicurezza e gestione accessi;
- allineamento con registro trattamenti e contratti.
Contenuti del servizio
Assetto “audit-ready” e mantenibile.
Ruoli e accessi
Chi accede a quali dati, per quali finalità e con quali istruzioni.
Responsabili trattamento
Nomine e perimetro per fornitori e servizi esternalizzati.
Procedure
Istruzioni operative e regole minime per trattamenti ricorrenti.
Misure minime
Accessi, credenziali, backup, conservazione e gestione incidenti.
Registro e informative
Coerenza tra nomine, registro trattamenti e informative.
Aggiornamenti
Gestione nel tempo: nuovi fornitori, nuove piattaforme, nuove sedi.
Richiedi nomine responsabili e incaricati
Compila il form: avviamo mappatura ruoli e fornitori.
- Nomine coerenti
- Istruzioni operative
- Gestione fornitori